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개인정보처리방침

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경기도교직원가평수덕원 개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)

  1. 1 경기도교직원가평수덕원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 수덕원 객실예약시스템 운영 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 2 경기도교직원가평수덕원은 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리합니다.
  3. 3 경기도교직원가평수덕원이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일 현황(처리목적, 항목 및 보유기간)
순번 개인정보 파일 명 운영근거 처리목적 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 보유기간
1 경기도교직원가평수덕원 홈페이지 회원정보 홈페이지 이용약관 및 정보주체 동의 (2년주기) 홈페이지를 통한 객실
예약서비스 제공
(필수정보)아이디, 비밀번호, 성명, 전자우편주소, 기관명, 업무포털아이디, 수덕원 이용여부, 교직원인증서정보
(선택정보)전화번호, 휴대전화번호
회원탈퇴시까지
(2년 주기 재동의)
2 직원 비상연락망 국가공무원 복무규칙,
교육부 보안업무규정 시행세칙
비상상황 시 내부직원 연락 (필수정보) 소속, 이름, 개인 연락처 1년
3 교육공무직원
인사기록부
경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 교육공무직원 인사기록관리 (필수정보) 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 준영구
4 지방공무원
인사기록부
지방공무원법 제6조,
교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙
지방공무원 인사기록관리 (필수정보) 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 준영구
5 교직원
급여 정보
공무원보수규정,
소득세법 제127조 및 제166조
교직원 급여 관리 (필수정보) 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 5년

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

경기도교직원가평수덕원은 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용‧제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집‧이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의‧의결을 거친 경우
  • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 자. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조 (개인정보처리의 위탁)

  1. 1 경기도교직원가평수덕원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
개인정보 처리 위탁 내역
수탁자 위탁업무 관리현황 점검결과
㈜위즈위그 홈페이지 유지보수 양호
  1. 2 경기도교직원가평수덕원은 위탁 계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  2. 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

  1. 1 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 경기도교직원가평수덕원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 가. 개인정보 열람 요구
    • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 다. 삭제 요구
    • 라. 처리 정지 요구
  2. 2 제1항에 따른 권리 행사는 경기도교직원가평수덕원에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도교직원가평수덕원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 3 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도교직원가평수덕원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  4. 4 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

  1. 5 개인정보보호법 제35조제4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명‧신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 조세의 부과‧징수 또는 환급에 관한 업무
    • 라.「초‧중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 마. 학력‧기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
    • 바. 보상금‧급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 사. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 6 개인정보 정정·삭제 요구

가. 경기도교직원가평수덕원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  1. 7 개인정보 처리정지 요구

가. 경기도교직원가평수덕원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  1. 8 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법·절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  2. 9 손해배상 청구

경기도교직원가평수덕원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 경기도교직원가평수덕원이 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

제5조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

  1. 1 경기도교직원가평수덕원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
  2. 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 3 파기절차

경기도교직원가평수덕원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교직원가평수덕원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 경기도교직원가평수덕원 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  1. 4 파기 방법
개인정보 파기 방법
종 류 삭제 및 파기 방법
전자적 파일 형태 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
전자적 파일 형태 이외 (기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체) 파쇄 또는 소각

제6조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. 1 경기도교직원가평수덕원에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(c가평kie)'를 사용합니다.
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    • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

경기도교직원가평수덕원은 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실 · 도난 · 유출 · 변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립‧시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제, 보안 프로그램 설치, 접속기록 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 취하고 있습니다.

제8조 (권익침해 구제방법)

  1. 1 정보주체는 아래의 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제 및 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 경기도교직원가평수덕원과는 별개의 기관으로서, 경기도교직원가평수덕원 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

    정보주체는 아래의 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 피해구제 및 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 경기도교직원가평수덕원과는 별개의 기관으로서, 경기도교직원가평수덕원 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

    • 가. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      • 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/
      • 전화 : (국번없이) 118
      • 주소 : (58324)전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
    • 나. 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영)
      • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
      • 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
      • 전화 : 1833-6972, (국번없이) 118
      • 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • 다. 대검찰청 사이버범죄수사단
      • 전화 : (국번없이)1301
      • 홈페이지 : http://www.spo.go.kr
    • 라. 경찰청 사이버안전국
      • 전화 : 1566-0112, (국번없이)182
      • 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
  2. 2 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 경기도교육청행정심판위원회(http://goe.simpan.go.kr) / 031-249-0675

제9조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

경기도교직원가평수덕원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 가. 개인정보보호책임자 : 교육행정실장 김훈영 / 이메일 : tnejrdnjs2021@korea.kr
    전화번호 : 031-581-1901
  • 나. 개인정보보호담당자 : 주무관 김은규 / 이메일 : tnejrdnjs2021@korea.kr
    전화번호 : 031-581-1901

제10조 (개인정보 열람, 정정‧삭제, 처리정지 요구)

  1. 1 정보주체는 개인정보보호법 제35조~제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구 할 수 있으며, 자세한 절차 및 관련사항은 제4조를 참조하여 주시기 바랍니다. 경기도교직원가평수덕원은 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람‧정정‧처리정지‧삭제 처리부서
번호 개인정보파일명 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 전화번호
1 경기도교직원가평수덕원
홈페이지 회원정보
경기도교직원가평수덕원 031-581-1901
2 직원 비상연락망
3 교육공무직원
인사기록부
4 지방공무원
인사기록부
5 교직원
급여 정보
  1. 2 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (본인인증 필요)

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2024. 7. 1.부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 홈페이지 개인정보처리방침 변경 이력을 통해 게재하겠습니다.

경기도교직원가평수덕원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다. 경기도교직원가평수덕원은 관련 법령의 규정에 따라 수집‧보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 경기도교직원가평수덕원의 개인정보처리방침을 변경하는 경우 경기도교직원가평수덕원 홈페이지(http://www.gew.kr/gapyeong)를 통하여 공지하겠습니다. 본 방침은 2024년 7월 1일부터 시행됩니다.

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2024년 07월 01일부터 적용됩니다.